Os papéis dos Gerentes de Compras, Compradores e Agentes de Compras
Produtos e serviços são adquiridos por compradores e agentes de compras com o objetivo de revendê-los ou utilizá-los dentro das organizações. Eles avaliam os fornecedores, negociam contratos e avaliam a integridade dos produtos. Os administradores de compras são responsáveis pela supervisão dos agentes de compras e compradores, e geralmente são responsáveis por tarefas de compra mais complexas.
Obrigações As seguintes ações são típicas de administradores de compras, compradores e agentes de compras:
Avaliar a qualidade, preço e pontualidade na entrega dos produtos e serviços dos fornecedores. Realizar entrevistas com fornecedores e visitar instalações e centros de distribuição dos fornecedores para estudar e obter informações sobre os produtos, serviços e preços. Participar de conferências, feiras e reuniões para estabelecer conexões com fornecedores e obter informações sobre as tendências emergentes da indústria. Examinar relatórios financeiros, propostas de preço e outras informações relevantes para determinar preços justos. Negociar contratos em nome de sua organização. Estabelecer acordos com fornecedores sobre a entrega de produtos, incluindo a data de entrega. Consultar fornecedores e funcionários para avaliar o curso de ação apropriado para produtos ou serviços que são defeituosos ou inaceitáveis. Avaliação e monitoramento de contratos para garantir que fornecedores e fornecedores cumpram os termos e condições do contrato e determinar a necessidade de modificações. Manter e avaliar inventários, custos, entregas, desempenho de produtos e itens comprados. Os gerentes de compras e os agentes de compras e compras se concentram na aquisição eficiente de produtos ou serviços para sua organização.
Os gerentes de compras são responsáveis pela contratação e treinamento de novos funcionários, além do planejamento e coordenação do trabalho de compradores e agentes de compras. Eles também desenvolvem as políticas e procedimentos de compras de sua organização para garantir que o pessoal de compras siga padrões éticos e evitem conflitos de interesse.
Compradores e agentes de compras analisam registros de vendas e níveis de inventário do estoque atual, identificam fornecedores e permanecem informados sobre as mudanças que impactam a oferta e demanda de produtos e materiais. É imperativo que eles possuam proficiência nos produtos ou serviços que estão adquirindo.
Os produtos que uma organização revenderá podem ser determinados pelos compradores que compram itens para revender aos clientes. Eles devem ser capazes de antecipar o que vai cativar sua clientela.
Compradores e agentes de compras podem realizar inspeções de centros de distribuição e instalações para avaliar as capacidades de fornecedores em potencial. Eles estabelecem contratos com fornecedores que atendem aos requisitos da organização e, posteriormente, fazem pedidos.
Agricultores compram agentes de compras e compradores de produtos agrícolas para revenda ou processamento adicional. Por exemplo, tabaco, algodão e grãos são exemplos desses produtos.
Agentes de compras adquirem itens para as operações da organização, com exceção de produtos de atacado, varejo e agrícolas. Estes itens incluem equipamentos industriais, aparelhos e materiais de escritório para a operação de um estabelecimento, bem como produtos químicos para uma fábrica.
Atacado e varejo compram produtos para revendê-los aos consumidores. Roupas e eletrônicos são exemplos desses produtos.